Inventera mobilernas serienummer och IMEI – undvik onödig spridning

Serienummer och IMEI kan hjälpa företaget identifiera rätt mobil vid service eller förlust. Samla dem i ett avgränsat utrustningsregister. Alla som behöver ringa ett arbetsnummer behöver inte samtidigt kunna läsa telefonens fullständiga identifieringsuppgifter.

Om länkarna: Mobilabonnemang24 och webbplatserna i vår ägarnavigering har gemensam ägare. Länkar till våra erbjudanden är kommersiella. Guiderna bygger på källkontroll och redaktionella råd, inte utförda produkt- eller prestandatester.

Serienummer och IMEI kan hjälpa företaget identifiera rätt mobil vid service eller förlust. Samla dem i ett avgränsat utrustningsregister. Alla som behöver ringa ett arbetsnummer behöver inte samtidigt kunna läsa telefonens fullständiga identifieringsuppgifter.

Illustration av tre mobiler, inventeringsetiketter, stängd utrustningsbok och förstoringsglas.

Bestäm varför registret behövs

Skriv syftet: identifiera utrustning, planera service eller stämma av utlämning. Välj bara de fält som behövs för det arbetet. Lägg inte privata meddelanden, lösenord eller aktiveringskoder i enhetsregistret.

Skapa en intern inventariereferens som kan användas i vardagliga ärenden. Koppla referensen till modell, ansvarig och de identifieringsuppgifter som IT behöver. Det gör att en vanlig lånelista kan hållas kortare.

För abonnemangens ägare och nummer används företagets nummerlista. Telefon och mobilnummer kan behöva ändras vid olika tillfällen.

Läs uppgifterna på rätt enhet

Apple beskriver serienummer och IMEI i Inställningar, Allmänt, Om på iPhone. Kontrollera vilken uppgift du kopierar. Serienummer, IMEI och SIM-relaterade uppgifter är inte samma fält.

För andra telefoner följer du tillverkarens aktuella instruktion. Om en enhet har flera identifieringar sparar du rätt benämningar i registret i stället för en enda kolumn med ett otydligt nummer.

Jämför vid behov med företagets köpuppgifter. Ett foto på en kartong kan höra till en annan enhet om förpackningar har flyttats. Registrera hur uppgiften kontrollerades utan att sprida fler kopior än nödvändigt.

Begränsa läsning och ändringar

Egen utrustningsmall utan verkliga identifieringar
FältPraktisk hantering
Intern referensKan användas i vanliga serviceärenden
ModellHjälper med rätt reserv och instruktion
Serienummer och IMEILäses av dem som behöver identifiera enheten
Ansvarig och statusHålls aktuellt vid utlämning och retur
KontrolldatumVisar när uppgifterna senast stämdes av

Spara registret i företagets godkända arbetsyta. Bestäm vem som får läsa och vem som får rätta uppgifter. Ett mejl till alla medarbetare är inte ett bra register bara för att det går snabbt att skicka.

Vid utlämning och retur uppdaterar ansvarig statusen. Om uppgifter behöver lämnas till service görs det i den verifierade kontaktvägen för just den enheten.

Använd registret när något händer

Vid förlust används företagets interna åtgärdslista. Vid reparation kopplas verkstadens referens till inventariereferensen. Dokumentera när en enhet lämnar organisationen enligt er rutin och håll ansvarsfördelningen aktuell.

För en servicebedömning kan MobilExperten kontaktas efter internt godkännande. Registret ska hjälpa rätt ärende, inte vara en offentlig lista över företagets utrustning. Ett nytt inköp behöver sedan registreras som en egen enhet.

Fler arbetsrutiner finns i företagets mobilrutiner.

Våra webbplatser – gemensam ägare

Välj verksamhet efter behov: Nymobil, MobilPartner, MobilExperten, Bulldog, Skimskydd. Detta är ägarnavigering. Ägarnavigering. Tillbehör och kortskydd ersätter inte företagets IT-styrning, behörigheter eller incidentrutiner.

Källor kontrollerade 11 oktober 2026. Följ aktuell instruktion för din enhet, ditt konto och avtal. Bilden är en originalillustration, inte en verklig skärmbild eller ett utfört test.